個人情報の取り扱い

当社は、お問い合わせ、資料請求、説明会・研修等のお申し込みや実施に際し、必要な範囲で次の情報を取得します。

• 氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号

• 学校名、学年、所属・団体名

• 生年月日、住所、保護者の氏名・連絡先、緊急連絡先

• 研修への参加に必要な情報、健康上の配慮事項

• お問い合わせ内容、申込内容、アンケートへの回答

• ご本人の同意を得て撮影・取得する写真、動画、参加者の感想等

病歴などの要配慮個人情報を取得する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

パスポート情報など、渡航手続に必要な情報については、旅行会社が直接取得する場合があります。当社が取得する場合には、取得する情報と利用目的を事前にご案内します。

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

• 資料の送付、お問い合わせ・ご相談への対応

• 説明会、研修、イベント等の申込受付、本人確認、参加者管理

• 事前学習、海外での活動、事後の振り返り等の企画・運営

• 参加者、保護者、学校・所属団体等への必要な連絡

• 旅行会社や国内外の受入先との必要な連絡・調整

• 研修中の安全管理、健康上の配慮、事故・災害等の緊急時の対応

• 研修やイベント等のご案内

• アンケートの実施、プログラムやサービスの改善

• ご本人の同意に基づく活動報告・広報

• 契約上の義務の履行、会計処理、法令に基づく対応

ご案内の配信停止をご希望の場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

利用目的を変更する場合は、法令に従い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または公表します。ご本人の同意が必要な変更については、あらかじめ同意を得ます。

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

研修の実施にあたり、旅行会社、学校・所属団体、受入先等への第三者提供が必要となる場合は、提供先、利用目的、提供する情報等をご案内し、必要な同意を得たうえで、必要な範囲に限って提供します。

事故や急病など、人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合には、医療機関等に必要な情報を提供することがあります。

また、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。

海外研修の運営にあたり、現地の学校、企業、団体、宿泊施設その他の受入先等に、参加者の氏名、所属、活動に必要な情報等を提供する場合があります。

外国にある第三者への提供に該当する場合は、法令に従って必要な措置を講じます。ご本人の同意に基づき提供する場合は、原則として、提供先の国・地域、その国の個人情報保護制度、提供先が講じる個人情報保護措置等の情報を事前に提供し、同意を得ます。

具体的な提供先や提供する情報等は、各プログラムの申込時等にご案内します。

18歳未満の方が研修等にお申し込みになる場合は、保護者の同意を得たうえでお申し込みください。

個人情報の取り扱いに関する同意の内容について、ご本人が十分に理解・判断することが難しい場合には、保護者等の法定代理人から同意を得ます。

研修中に撮影した写真・動画および参加者の感想等を、活動報告や広報のためにウェブサイト・SNS・パンフレット等に掲載する場合は、掲載媒体、利用目的、氏名の表示の有無等を事前に説明し、ご本人の同意を得ます。18歳未満の方については、保護者の同意も確認します。

掲載への同意は任意であり、同意されないことを理由に研修への参加を制限することはありません。

掲載後の取り下げをご希望の場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。印刷物の配布済み部分や第三者による転載など、回収・削除が困難な場合もあるため、対応可能な範囲や方法をご案内します。

当社は、個人情報の漏えい、紛失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、個人情報を取り扱う担当者と閲覧できる範囲の限定、書類・記録媒体の適切な保管、端末の認証・更新管理、担当者への取り扱い上の注意事項の周知等を行います。

外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じます。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が求められる期間に限って保管し、不要となった情報は適切な方法で消去・廃棄します。

漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止と再発防止に取り組み、法令に従って関係機関への報告およびご本人への通知等を行います。

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当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

ご連絡の際は、ご本人の氏名、返信先、ご請求の内容をお知らせください。ご本人または正当な代理人であることを必要な範囲で確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。本人確認の方法や必要書類等は、受付時にご案内します。

ご請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨を通知し、理由をご説明します。本項のご請求に関する手数料は無料です。

個人情報の取り扱いに関するご相談、苦情、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

株式会社エシカルタイム
ソーシャルビジネス事業部　みらい探究ラボ ivy

所在地：北海道札幌市中央区宮の森1-1-1-12
代表者：村上彩子
メール：info@ethicaltime.shop

当社は、法令の改正や事業内容、個人情報の取り扱いの変更等に応じて、本ポリシーを見直します。

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